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Transfert de siège social en Belgique : préparer le changement

Un changement de siège social a des conséquences administratives et pratiques. Avant d’annoncer la nouvelle adresse, préparez la décision, les documents et la continuité du courrier.

01

Pourquoi transférer le siège ?

Un déménagement, une volonté de protéger l’adresse privée, le besoin d’une image plus professionnelle ou une réorganisation peuvent motiver le changement. La nouvelle adresse doit être disponible et compatible avec l’usage prévu.

02

Vérifier la décision nécessaire

La procédure dépend notamment des statuts, de l’organe compétent et de la portée géographique du changement. Il peut être nécessaire d’adapter les statuts ou de préparer une décision formelle.

Comme chaque société a son propre dossier, faites contrôler la procédure avant de signer ou publier quoi que ce soit.

03

Organiser les mises à jour

Après la formalisation, mettez à jour les informations auprès des organismes concernés ainsi que sur les factures, contrats, signatures électroniques, site internet et supports commerciaux.

Informez les partenaires importants et prévoyez le suivi des courriers envoyés à l’ancienne adresse pendant la transition.

04

Éviter une rupture de courrier

Planifiez la date de prise d’effet et la réception à la nouvelle adresse. Une domiciliation professionnelle peut simplifier cette continuité si elle est mise en place avant les modifications officielles.

AZILUM accompagne les demandes liées à l’adresse et peut orienter les modifications de statuts vers les spécialistes appropriés.

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