Domiciliation d'une société étrangère en Belgique

À qui s'adresse la domiciliation d'une société étrangère ?

Notre service s'adresse aux entreprises étrangères qui veulent une adresse en Belgique ou à Bruxelles, quelle que soit leur taille. Certaines y installent une succursale pour servir leurs clients belges, d'autres y constituent une filiale de droit belge, d'autres encore cherchent avant tout une adresse commerciale pour rassurer leurs partenaires et prospects.

Dans tous les cas, l'objectif est le même : disposer d'une adresse stable, d'un interlocuteur sur place et d'une organisation claire du courrier, sans immobiliser de budget dans un bail commercial avant d'avoir validé le marché.

• Succursale d'une société étrangère en Belgique
• Filiale belge d'un groupe international
• Présence commerciale ou adresse de correspondance à Bruxelles
• Entrepreneurs étrangers qui testent le marché belge

Ce qu'AZILUM met à votre disposition

Votre entreprise est domiciliée à notre adresse : Rue des Anciens Étangs 55 Bte 1, 1190 Forest, Bruxelles. Le courrier adressé à votre société est réceptionné à votre nom, scanné et transmis par voie électronique, chaque semaine ou chaque jour selon la formule. Selon la formule choisie, votre courrier est conservé de 3 à 12 mois.

Lorsque vous ou vos collaborateurs êtes de passage à Bruxelles, vous pouvez travailler sur place. Les bureaux partagés sont accessibles 2 h par semaine avec ESSENTIA, 4 h avec OPTIMA et 12 h avec INCLUSA. Deux salles de réunion, l'une jusqu'à 8 personnes et l'autre jusqu'à 12 personnes, permettent de recevoir clients et partenaires ; INCLUSA comprend 6 h de salle de réunion par mois.

• Adresse professionnelle à Forest, Bruxelles
• Réception, scan et conservation du courrier
• Bureaux partagés et deux salles de réunion sur réservation
• Aide pour les démarches BCE, TVA et Moniteur belge

Un accompagnement dans les formalités administratives

S'installer dans un nouveau pays implique des démarches auprès d'administrations que l'on ne connaît pas toujours. Comme pour les sociétés belges, nous vous aidons pour la mise à jour à la Banque-Carrefour des Entreprises, les démarches TVA, la publication au Moniteur belge et le registre UBO, et nous organisons le passage chez le notaire lorsque des statuts doivent être rédigés ou modifiés.

Pour les aspects juridiques et fiscaux propres à votre pays, nous vous recommandons de consulter un notaire ou un comptable. Nous pouvons vous orienter vers des professionnels de notre réseau.

Pourquoi choisir Bruxelles ?

Bruxelles accueille de nombreuses institutions européennes et internationales, ainsi que des sièges d'entreprises de tous les secteurs. Une adresse bruxelloise est facilement identifiée par vos clients et partenaires européens.

La ville est aussi un carrefour : gares internationales, aéroport à proximité et réseau de transports dense. Notre adresse de Forest est desservie par plusieurs lignes de bus et de tram, et la gare de Forest-Est se trouve à environ 1 km.

Comment ça marche, en 3 étapes

Nous avons voulu un parcours simple, que vous soyez en Belgique ou à l'étranger. La plupart des échanges peuvent se faire par téléphone, WhatsApp ou e-mail.

• 1. Échange : vous nous présentez votre projet (succursale, filiale ou présence commerciale) et nous vous conseillons la formule adaptée.
• 2. Vérification et contrat : nous réalisons la vérification d'identité requise et vous signez le contrat de domiciliation.
• 3. Activation : votre adresse est opérationnelle, votre courrier est géré et nous vous accompagnons dans les démarches administratives.

Les tarifs pour une société étrangère

Les sociétés étrangères bénéficient des mêmes formules que les entreprises belges : ESSENTIA à 25 €/mois HTVA, OPTIMA à 45 €/mois HTVA, INCLUSA à 150 €/mois HTVA et MENSURA sur devis pour les besoins particuliers. Tous nos prix sont indiqués hors TVA (HTVA).

Le détail de chaque formule est présenté sur notre page prix domiciliation entreprise Bruxelles (/prix-domiciliation-bruxelles).