Prix de la domiciliation d'entreprise à Bruxelles

Les quatre formules et leurs prix

Chaque formule peut être payée au mois ou à l'année. Le paiement annuel correspond à dix mois facturés au lieu de douze : deux mois sont offerts.

Tous nos prix sont indiqués hors TVA (HTVA). Selon la formule choisie, votre courrier est conservé de 3 à 12 mois. Les bureaux partagés sont accessibles 2 h par semaine avec ESSENTIA, 4 h avec OPTIMA et 12 h avec INCLUSA, qui comprend aussi 6 h de salle de réunion par mois. Nos deux salles de réunion accueillent jusqu'à 8 et jusqu'à 12 personnes.

• ESSENTIA : 25 €/mois HTVA ou 250 €/an HTVA (économie de 50 €/an HTVA)2 mois offerts
• OPTIMA : 45 €/mois HTVA ou 450 €/an HTVA (économie de 90 €/an HTVA)2 mois offerts
• INCLUSA : 150 €/mois HTVA ou 1 500 €/an HTVA (économie de 300 €/an HTVA)2 mois offerts
• MENSURA : sur devis, après un échange sur vos besoins

ESSENTIA à 25 € par mois HTVA : l'essentiel pour démarrer

ESSENTIA est notre formule d'entrée. Elle s'adresse aux indépendants et aux jeunes sociétés qui ont avant tout besoin d'une adresse officielle à Bruxelles et d'un suivi fiable de leur courrier.

Pour 25 € par mois HTVA, votre activité est domiciliée à notre adresse de Forest. Le courrier est réceptionné, scanné et envoyé chaque semaine, puis conservé trois mois. La formule comprend aussi l'archivage physique de documents, la mise en relation B2B, l'accès aux bureaux partagés deux heures par semaine (selon disponibilité) et la salle de réunion sur réservation.

OPTIMA à 45 € par mois HTVA : le meilleur équilibre

OPTIMA reprend tout le contenu d'ESSENTIA et accélère le traitement du courrier : le scan et l'envoi deviennent quotidiens et la conservation passe à douze mois. L'accès aux bureaux partagés est porté à quatre heures par semaine, sous réserve de disponibilité.

C'est la formule la plus adaptée si vous recevez régulièrement des courriers administratifs, bancaires ou fiscaux et que vous voulez les lire le jour même.

INCLUSA à 150 € par mois HTVA : tout est compris

INCLUSA rassemble ESSENTIA et OPTIMA, puis ajoute les services d'une véritable présence professionnelle : douze heures de bureaux partagés par semaine, six heures de salle de réunion par mois, une ligne dédiée de 120 appels par an et la réception de petits colis.

Elle convient aux entreprises qui reçoivent des clients, organisent des rendez-vous ou veulent un numéro professionnel sans gérer un secrétariat.

MENSURA : une domiciliation sur mesure

Certaines activités ont des besoins qui ne rentrent dans aucune grille : volume de courrier important, fréquences particulières, plusieurs entités à domicilier. MENSURA permet d'adapter chaque élément — services, fréquences, volumes et accompagnement — et le prix est fixé après un échange avec notre équipe.

Comment choisir la bonne formule

Le bon critère n'est pas seulement le prix mensuel, mais le coût global. Une offre bon marché qui facture séparément chaque scan, chaque transfert ou chaque heure de salle peut finir plus chère qu'une formule complète.

• Peu de courrier et besoin d'une adresse officielle : ESSENTIA
• Courrier fréquent à lire rapidement : OPTIMA
• Rendez-vous clients, appels et colis : INCLUSA
• Besoins atypiques ou plusieurs sociétés : MENSURA

Ce que le prix comprend toujours

Quelle que soit la formule, votre adresse est située au Rue des Anciens Étangs 55 Bte 1, 1190 Forest, dans la Région de Bruxelles-Capitale. Elle peut servir de siège social, être inscrite à la Banque-Carrefour des Entreprises et figurer sur vos factures, votre site et vos documents officiels.

Nous accompagnons aussi les démarches liées à l'adresse : mise à jour BCE, TVA, publication au Moniteur belge et registre UBO. Les éventuels frais officiels de publication ou de notaire restent à part et vous sont annoncés avant toute démarche.

Payer au mois ou à l'année

Le paiement mensuel laisse une grande souplesse : vous pouvez démarrer rapidement, tester le service et adapter votre formule ensuite. Le paiement annuel, lui, convient aux entreprises installées qui veulent réduire leur budget : sur douze mois, vous ne payez que dix mois.

Pour une société qui choisit OPTIMA, cela représente 450 € par an HTVA au lieu de 540 € HTVA, soit 90 € HTVA économisés. Avec INCLUSA, l'économie atteint 300 € HTVA sur l'année.

Comment se passe la souscription

Vous nous contactez par téléphone, e-mail ou via le formulaire de contact. Nous vérifions avec vous la forme juridique, les démarches à prévoir et la formule la plus adaptée. Après la vérification d'identité requise par la réglementation anti-blanchiment, le contrat est signé et l'adresse peut être communiquée à la BCE.

Si vous hésitez entre deux formules, commencez par la plus simple : il est toujours possible de passer à une formule supérieure lorsque le volume de courrier ou les besoins de réunion augmentent.